省力准确还可溯源!运抵报告自动发送系统上线

省力准确还可溯源!运抵报告自动发送系统上线

日前

由山东港口日照港

集发公司IT部和信息中心

共同开发的

运抵报告进闸自动发送项目

正式上线运行了

项目的成功上线是山东港口日照港集发公司学习“连钢创新团队”共创新、求发展的又一成果。项目在技术人员与业务人员密切配合下自主梳理业务流程,研究系统架构,同时积极沟通海关与代理确保发送数据准确性与实时性,最终决定选定当集装箱在闸口收箱进闸时获取数据生成运抵报告并自动发送,实现了外贸出口箱的自动报送运抵功能。不但减轻了外贸放行人员与船公司代理手工操作步骤,更是集发公司解决客户业务痛点的又一有效举措。

不再手工发送,解放了大半人力

省力准确还可溯源!运抵报告自动发送系统上线

通过该项目,改变了原有的模式——代理发送含有运抵信息的Excel表格,通过外贸放行人员接收后转换成报文人工发送,最终报送给海关。而新系统的上线减少了数据以及人力的重复,增加了运抵报送的速度,更加智慧化、自动化。“这个系统省去了我们填写表格的繁琐操作,更加节省时间了”某代理公司操作人员说到。

数据准确,溯源更为方便

省力准确还可溯源!运抵报告自动发送系统上线

通过进闸获取该箱所做计划的船名、航次、提单号等信息,同时获取系统中维护的正确英文船名与IMO号,确保数据更加精准。并制作发送历史记录查询功能,可逆向溯源集港装船计划,能够发现错误信息进行修改,避免报关时间延误。

省力准确还可溯源!运抵报告自动发送系统上线

未来山东港口日照港集发公司将继续直击客户业务痛点学习“连钢创新团队”精神不畏艰难,集智攻关利用更加实用有效的技术手段打造智慧绿色的集装箱码头

供稿单位 | 山东港口日照港

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